🇩🇪C🇺🇸B全职
安克创新科技股份有限公司成立于2011年,是知名全球化消费电子品牌上市企业。公司致力于在全球市场塑造中国消费电子品牌,通过不断创新,将富有科技魅力的产品带向全球消费者,弘扬中国智造之美。
岗位:Administrative Specialist 行政专员/经理
Hauptaufgaben:
- Büromanagement: Organisation des täglichen Bürobetriebs, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Gerätewartung sowie Sicherstellung einer ordentlichen Arbeitsumgebung.
- Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation: Planung und Koordination von Firmenbesprechungen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Schulungen.
- Kommunikation und Koordination: Ansprechpartner für interne Teams und externe Partner, Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Empfang von Besuchern.
- HR-Unterstützung: Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen (z. B. Computerbeschaffung, Materialrückgabe).
- Finanzielle Unterstützung: Hilfe bei Spesenabrechnungen, Rechnungsverwaltung und einfachen Finanzberichten.
Anforderungen:
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung, idealerweise in einem größeren Unternehmen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
- Detailorientierung und gute Zeitmanagementfähigkeiten.
- Grundkenntnisse in Finanzen oder Personalwesen von Vorteil.
- Fließend in Deutsch und Englisch; Chinesischkenntnisse von Vorteil.
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