Administrative Specialist 行政专员/经理

Düsseldorf Anker Innovations LTD
🇩🇪C🇺🇸B全职

安克创新科技股份有限公司成立于2011年,是知名全球化消费电子品牌上市企业。公司致力于在全球市场塑造中国消费电子品牌,通过不断创新,将富有科技魅力的产品带向全球消费者,弘扬中国智造之美。

 

岗位:Administrative Specialist 行政专员/经理

Hauptaufgaben:

  • Büromanagement: Organisation des täglichen Bürobetriebs, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Gerätewartung sowie Sicherstellung einer ordentlichen Arbeitsumgebung.
  • Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation: Planung und Koordination von Firmenbesprechungen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Schulungen.
  • Kommunikation und Koordination: Ansprechpartner für interne Teams und externe Partner, Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Empfang von Besuchern.
  • HR-Unterstützung: Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen (z. B. Computerbeschaffung, Materialrückgabe).
  • Finanzielle Unterstützung: Hilfe bei Spesenabrechnungen, Rechnungsverwaltung und einfachen Finanzberichten.

 

Anforderungen:

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung, idealerweise in einem größeren Unternehmen.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
  • Detailorientierung und gute Zeitmanagementfähigkeiten.
  • Grundkenntnisse in Finanzen oder Personalwesen von Vorteil.
  • Fließend in Deutsch und Englisch; Chinesischkenntnisse von Vorteil.

 

有意请将意向岗位和简历投递至 daniela.yang@anker-in.com,欢迎大家转发给有求职需要的人,期待您的加入!

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