Zum sofortigen Einstieg bzw. nächstmöglichen Termin suchen wir einen
Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung des CEO: Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben wie Termin- und Kalendermanagement, Reiseplanung und Organisation von Meetings.
- Unterstützung bei internationalen Lieferantenverhandlungen: Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Verhandlungen, insbesondere mit chinesischen Lieferanten.
- Kommunikation und Korrespondenz: Pflege und Organisation der internen und externen Kommunikation im Namen des CEO, inklusive professioneller E-Mail- und Telefonkorrespondenz.
- Recherchen und Analysen: Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Durchführung von Marktanalysen und Beschaffung von Informationen.
- Projektmanagement: Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen.
- Vertriebsunterstützung: Unterstützung bei vertriebsnahen Aktivitäten wie der Erstellung von Präsentationen, der Vorbereitung von Kundenterminen und der Nachverfolgung von Leads.
- IT- und Solartechnologie-Unterstützung: Technische Unterstützung bei der Verwaltung von IT- und Solartechnologie-Projekten und Prozessen, die der CEO betreut.
Ihr Profil
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in einem relevanten Bereich (z.B. Wirtschaft, Management, IT, Solartechnologie).
- Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Chinesisch Kenntnisse sind von Vorteil.
- Organisationstalent: Herausragende Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und effizient zu managen.
- Schnelle Auffassungsgabe: Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen und zu verarbeiten.
- IT- und Solartechnologie-Affinität: Fundiertes technisches Verständnis, insbesondere in Bezug auf IT-Systeme und Solartechnologie.
- Kommunikationsstärke: Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern.
- Eigenständigkeit und Proaktivität: Selbstständiges Arbeiten und die Fähigkeit, Probleme eigenständig zu lösen.
- Flexibilität: Hohe Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Warum wir?
- Ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem führenden Unternehmen der Photovoltaikbranche
- Exklusive Rabatte auf unsere Produkte und Dienstleistungen
- Familienfreundlicher Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub
- Ein engagiertes und kollegiales Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet
- Ein attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen
- Regelmäßige Firmenevents zur Förderung des Teamgeists
- Bezahlte Fortbildungen und Schulungen zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Moderne Arbeitsmaterialien in einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld
- Die Chance, aktiv zur Energiewende beizutragen und in einem wachsenden Unternehmen zu wachsen
